做整裝難,難于上青天,但往整裝這條路上走的仍然趨之若鶩。一方面是利益忍不住要做,另一方面是不做很難活下去而不得不做。就拿前段時間濤哥服務的山東某市一個整裝公司客戶來說吧,老板原來是做物流的,完全是個家裝門外漢。剛開始想轉型,覺得智能家居是個風口,打算進入智能家居,考察了一圈市場發現,既然做了智能家居,還不如連同裝修一塊做了。于是先是聯合了當地的一個家裝公司,進行股份合作,結果因為條件利益等關系合作未果, 這位90后老板一不做二不休:不就就裝修嗎,俺自己整!于是,從智能家居到家裝的設計、材料、施工,一個新的全屋智能整裝公司誕生了。
說實話,我是替這個老板捏把汗的,因為我深知,做整裝太難了!盡管整體家裝的產品組織形式已經在市場營運十幾年時間,但整裝真正在消費市場流行起來是在近兩年。對于“整裝”的概念、定義、范疇到底是什么,行業內并沒有官方的解釋,不同的競爭主體有著不同的解讀。從產品形態看,整裝是對裝修及居住需求進行整套產品滿足;從企業運營層面,整裝涉及了設計、選品、裝修、售后等一站式服務供給。總而言之,整裝,是最大程度滿足用戶需求并提供整套居住服務的系統解決方案。整裝模式,一方面滿足了裝修業主更多、更高的需求,但是,對企業的管理能力也提出了更高的要求,企業必須從業務導向轉為管理導向。可以說,整裝企業應該攻克的第一座大山,就是管理,涵蓋了人、錢與供應鏈的管理。而這位老板,說好聽點,叫明知山有虎,偏向虎山行,是初生牛犢不怕虎,但要說無知(不知道整裝難)者無畏也不為過。一個全新的公司、一個東湊西湊殘缺不全的新團隊,面對一無所知的新業務,不踩幾個坑,不跌幾個跟頭,不撞幾回南墻才怪!
年輕人還是有干勁!從過完年開始,眼瞅著他裝修好了展廳,一個個談好了主材供應商,核心崗位也慢慢配好了人,還像模像樣地把業務開展起來了。而這位老板腦子非常清楚,做整裝,他貌似現在不缺客戶和生意,甚至都不需要打什么廣告、做什么推廣,靠現有的人脈關系以及沿街的展廳,就可接到活,但這一切,主要得益于當地方興未艾、蓬勃發展的房地產市場帶來的巨大裝修需求,不是自己的企業多強多好。在企業管理基礎沒有搭建好,業務流程沒有真正徹底跑通前,絕不能大規模接活!于是,回到我們這篇文章的正題:作為管理為主導的企業,做好管理的第一步,是設計與搭建好組織與管理架構。那么,整裝企業的組織架構具備什么樣的特征和要求,又該如何搭建呢?
結合這家企業的管理咨詢工作,在此談談我的觀點。
01
組織架構不是畫出來做做樣子的
而應真正統領企業的管理
說起組織架構,可能很多老板都不以為然,甚至嗤之以鼻,認為那些都是假把式。或者畫一個掛在網上唬弄唬弄人,要么任其自然,根本不依靠組織架構來統領整體公司管理。殊不知,整裝大家居,講的就是一個精細化管理,精細化管理,就必須對企業實施有效的內部控制,而要實施有效的內部控制,就必須首先設置合理的組織與管理架構。如若不然,就會導致權責分配不合理,要不管理缺位,要么職能交叉或重疊,這些,不僅會導致運營效率低下,更嚴重阻礙健康的企業文化建設。
只要有組織的地方,就需要組織結構。組織結構是對于組織中的工作任務如何進行分工、分組、協調與合作,表明組織各部分排列順序、空間位置、聚散狀態、聯系方式以及各要素之間相互關系的一種模式,是整個管理系統的“框架”。它承載著組織運行的各個職能,同樣,它也影響與決定著企業的運作效率與效果。組織和管理結構是否合理,對于公司的生存發展起著至關重要的作用。組織與管理架構,是企業管理最重要的頂層設計。
組織架構類似于人體的骨骼,健全強壯則發展穩健,殘缺軟弱一定發展無力。組織結構設計良好,組織分工明確、職責清晰,能充分顯示員工的才能,減少矛盾與摩擦,避免不必要、無休止的協調,保持組織管理流程的暢通和較高的效率,使公司的各項業務活動更順利地進。
相反,一個結構紊亂、職責不明的公司工作,會由于職責不清,出現責任問題相互推諉,管理人員無所適從,導致低效率和低效益。
組織架構的作用體現在6方面:
1、確定戰略歸屬。企業戰略確定之后通常會以目標方式呈現,不同的戰略目標需要不同的部門承載。如人才戰略承載部門一般為企業的人力資源管理部,市場戰略通常為企業的市場部或企劃部,資金戰略則由財務管理部承擔。
2、確定部門組合。企業部門劃分取決于企業規模,規模小的企業自然部門就應該少,規模大的企業相對而言部門就可能多。也可能受制于企業性質,技術復雜程度高的企業可能部門多,技能簡單如勞動密集型企業可能部門少。多元化跨區域企業部門多,單一化小區域企業部門少。部門組合是企業性質和規模的體現。
3、確定部門功能。部門設立之后,企業從業人員可以一眼看清部門功能所在,方便工作溝通、任務配合及目標達成。部門功能是崗位職責的來源,部門功能只有分解到具體崗位才有落實的可能。
4、確定授權路徑。企業戰略是由董事會確定的,董事長將企業戰略傳遞給總經理,總經理再將各項工作分授給各部門負責人。組織架構明確了總經理的授權路徑。
5、確定管控跨度。組織架構的層級劃分傳導的就是管理跨度。跨度適中是最理想的結構。跨度大可能產生管理真空,跨度小可能導致人浮于事。
6、確定管理模式。組織架構的設立就是管理模式的確定。是集權管控,還是分權管理,是垂直管理,還是交叉管理,都可以從組織架構中窺見端倪。
02
整裝大家居企業
組織架構設計的要點
企業組織與管理架構設計沒有固定的模式,根據行業、企業特點以及內外部條件而有所不同。
組織實施,就是怎么去設計自己的組織結構和流程。在這個過程中,管理者需要回答下面三個問題:
第一,怎么設計,才能讓組織更好地滿客戶需求。
第二,怎么設計,才能讓員工更好地完成任務。
第三,怎么設計,才能讓管理實現更高的效率和更低的成本。
家居行業是什么類型的行業?家居行業的本質特征不是資本密集型,也不是技術密集型,更不是人才密集型,家居行業是組織能力密集型。家居行業價值鏈長,產品、品類復雜(非標),服務重(設計、測量、安裝),僅從供應鏈一項來說,就有OEM、ODM、OBM,有自產、外采,復雜系數高,管理起來非常難,絕非一個人所能駕馭的,所以要依靠組織能力。所以很多家居企業做不大,就是因為組織能力不夠強。
和所有企業的組織管理架構設計一樣,整裝大家居企業的組織與管理架構設計,必須遵循四個要點:
1、反映公司戰略:反映公司發展戰略定位及經營目標;
2、體現業務流程:按流程進行專業分工;
3、明確各自職責:部門、個人職責界定清晰;
4、提高運作效率:垂直與扁平交叉,有效授權,減少責任重疊。
基于整裝企業的特點,在組織架構設計中,要特別重視這些方面。
一是職能結構。整裝業務的成功運作需要多項職能共同發揮作用,因此在組織架構設計時首先應該確定幾個核心職能,然后確定各職能間的比例與相互之間的關系。
一個公司賴以生存的核心業務是什么?這個核心業務要由幾個部門來完成。在整裝企業,設計部、訂單部、安裝服務部顯然是缺一不可的核心部門,其他部門則是支持和輔助要看這幾個核心部門。
二是層次結構,也就是組織在縱向上需要設置幾個管理層級。部門結構,即各管理部門的構成,也就是組織在橫向需要設置多少部門。職權結構,即各層次、各部門在權力和責任方面的分工及相互關系。
在企業進化過程中出現了四種典型的組織結構形式:直線型、職能型、流程型、網絡型。其中直線型、職能型是一種封閉型組織結構,也是傳統企業組織結構,而流程型、網絡型則是一種開放型組織結構。我所服務的這家整裝企業,屬于單一經營戰略,從資源和外部環境看,目前最急迫的要求是產品訂單的組織以及施工交付,要求能夠最大程度降低運營成本并提高整體運作效率,所以,選擇了集權度較高直線職能制組織架構。
03
組織結構與業務流程
究竟誰決定誰
完成上述工作,我們會畫出一張組織架構圖,組織架構圖是組織架構的直觀反映,它形象地反映了組織內各機構、崗位上下左右相互之間的關系。但僅僅組織架構圖本身,并不代表組織與管理的全部,組織架構圖統領下的部門與崗位設置、業務流程設計等,最終構成了企業的完整管理體系。在組織架構設計完成后,要反復推敲,流程是否通暢,沒有邊界疏漏問題及劃歸不清的問題,是否部門職能有重合。接下來,是要根據組織架構圖來確定業務流程、規劃職能和權限、細分崗位及人員。其中一項最重要的工作,就是規劃業務流程。這其中,就涉及到一個問題:是流程決定組織架構,還是組織架構決定流程?
一旦組織架構調整,流程就會相應變動,所以很多人認為,流程是由組織架構決定的。其實不然。企業的組織架構和流程都來源于戰略。組織架構是為支撐戰略實施而設置的,而流程是企業實施戰略的業務運行軌跡。如果將企業比作人體,則組織架構就是骨骼,起支撐作用;流程則是血脈,通過人力、物力、資金、信息的暢通運行,提供生命存續的動力。
從這個意義上說,業務流程即組織結構,組織結構即業務流程。對企業而言,有什么樣的戰略,就有什么樣的職能,職能的運行形成了流程。只要職能不變,相應的流程本質上是不會有什么變化的。所以,一方面,組織架構確定后,并非一成不變,需要定期回顧調整。另一方面,組織架構帶來的流程調整,只是改變了流程關鍵節點的位置,沒有對流程造成根本性的變化。我們也可以通過調整組織架構可以優化流程,此所謂“流程再造”:相應地調整企業組織架構以便于流程更便捷地運行,由此給企業流程帶來創新性的變革。
整裝,將成為未來行業主流,整裝模式,如同單個機器制作衣服到流水線生產衣服一樣,其革命性是降低成本,提高效率,對消費者來說,解決了家裝消費者“一站式服務”的家裝需求;對企業來說,提高了人效、坪效,提高了利用率。正因為整裝有這么多好處,所以雖然明知整裝,但總有人迎難而上,躬身入局。選擇進入整裝,是企業戰略。戰略固然重要,但是大多數民營企業痛苦的不是沒有戰略,而是企業的戰略意圖和組織能力之間不匹配。早些年跑馬圈地、野蠻生長,也能混個七七八八,但時至今日,對于屬于組織密集型的整裝大家居企業來說,如果在企業組織能力打造上缺乏系統思維,就無法構建強大的組織能力。可以說,整裝大家居企業要實現成功,是戰略的成功,更是組織能力的成功。
在山東這個整裝企業管理咨詢項目合作開始前,我對這位90后整裝公司老板說,戰略是你決定做什么、不做什么。我會告訴你這條路很艱難,會踩很多坑,但既然你已經鐵了心要做整裝,這是你確定的戰略。我要做的,是幫助你建立好管理體系,盡量少踩坑,這一切,從規劃設計合理的組織與管理架構開始。
關鍵詞: 整裝大家居